如何发货


商家发货操作指南 | 小蓝优选帮助中心

一、发货前准备

1. 确认订单信息

  • 核对商品SKU、规格、数量

  • 检查买家备注(如礼品要求、特殊包装等)

  • 确认收货地址(特别关注偏远地区)

2. 包装要求

  • 使用完好包装材料

  • 放入商品清单/发票(可选)

  • 易碎品需加强防护

  • 禁止放入第三方宣传材料

二、电脑端发货流程

1. 单个订单发货

  1. 登录商家后台

  2. 进入"订单管理" → "待发货"

  3. 点击"发货"按钮

  4. 填写发货信息:

    • 选择物流公司(支持主流快递)

    • 输入快递单号

    • 可上传发货凭证照片

  5. 点击"确认发货"

2. 批量发货(适合多订单)

  1. 下载"批量发货模板"(Excel格式)

  2. 按格式填写:

    • 订单编号

    • 物流公司

    • 快递单号

  3. 上传填写好的表格

  4. 系统自动校验后完成发货

三、手机APP发货

  1. 打开"小蓝优选商家版"APP

  2. 点击"待发货"订单

  3. 选择"立即发货"

  4. 支持以下功能:

    • 扫码输入快递单号

    • 调用手机相册上传发货照片

    • 常用物流公司快捷选择

四、电子面单操作(推荐)

1. 开通条件

  • 已签约合作快递(中通/圆通/韵达等)

  • 日均发货量>20单(可申请优惠费率)

2. 使用流程

  1. 在订单页面选择"电子面单"

  2. 系统自动填充收发货信息

  3. 打印面单(需热敏打印机)

  4. 贴单发货后系统自动同步物流信息

五、发货时效要求

1. 常规订单

  • 承诺时效:24小时内完成发货操作

  • 超时处罚:超过48小时未发货将自动取消订单

2. 特殊订单

  • 预售商品:按商品页面标注时间发货

  • 活动大促:可能延长至72小时(以活动公告为准)

六、物流公司对接

1. 推荐合作快递

快递公司优势客服电话
中通快递性价比高95311
圆通速递覆盖广95554
韵达快递时效稳95546

2. 快递上门取件

  1. 在后台"物流管理"预约取件

  2. 填写预估件数和重量

  3. 选择取件时间段(上午/下午)

  4. 快递员上门取件并现场核单

七、异常处理

1. 常见问题

  • 快递单号错误:在发货后24小时内可修改

  • 缺货处理:及时联系买家协商换货/退款

  • 地址异常:通过站内信确认正确地址

2. 处理流程

  1. 在订单备注异常情况

  2. 联系买家说明(系统记录沟通凭证)

  3. 必要时申请平台介入

八、发货后服务

1. 物流跟踪

  • 系统自动同步物流信息

  • 异常物流(3天未更新)会触发预警

2. 买家通知

  • 自动发送包含物流信息的短信

  • 支持自定义发货问候语

[下载发货模板] | [联系物流经理] | [查看完整发货规则]

小蓝优选物流服务中心
客服电话:0898-XXXXXXX(转5)
紧急联络:物流异常请拨打138XXXX9999
服务时间:8:00-20:00

温馨提示:妥善包装可减少90%的运输损坏纠纷



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